Instrucciones Ponentes, Coordinadores y Panelistas.

Es fundamental y muy importante asegurarse que las sesiones terminan a tiempo.

Instrucciones Coordinadores

Es esencial asegurar la puntuliadad en las sesiones. Para ello, aqui encontrará algunas instrucciones:

  1. Intente reunirse com los oradores y panelistas para que coincidan con los detalles de las presentaciones. Lo ideal es contactar com ellos una o dos semanas antes para coordenar la dinámica de la mesa y evitar la duplicidad de los temas.
  2. Introduzca al ponente lo mas rápido posible (nombre, institución/ organización).
  3. Despues de la presentación, resalte el tiempo máximo de la presentación.
  4. Procure hacer una sesión lo más interactiva posible, asegurando dejar un tiempo para la discusión.
  5. Tan importante como su conocimiento y habilidad para promover la discusión será su rigidez en el mantenimiento de la puntualidad– sin esto el perjuicio a la discusión y al intercambio de de experiencias será enorme y uno de los objetivos del congreso no será cumplido
  6. El tiempo de cada presentación depende de la duración de la sesión. Se debe garantizar un mínimo de 30 minutos para la discusión final de todas las mesa redondas

Instrucciones Panelistas

La función principal del panelista es fomentar la discusión entre los ponentes y los asistentes una vez finalizadas las presentaciones de los participantes de la mesa.

Instrucciones Ponentes

Sala de ponentes:
Recuerde que debe entregar su presentación en pen drive al menos tres horas antes de la hora de su ponencia en la sala de ponentes situada junto a la Secretaría técnica (SALA CORAL).

Horario de Sala de Ponentes:

  • Miercoles 8 Marzo: 12:00 h. – 18:30 h.
  • Jueves 9 Marzo: 07:00 – 20:00h
  • Viernes 10 Marzo: 07:30 h. – 20:00 h.
  • Sábado 5 Marzo: 07:30 h. – 13:30 h.

Duración de las presentaciones:

  • Conferência: 25 minutos
  • Mesa redonda: 12 minutos
  • Video show: 5 minutos

Antes de su presentación

  • GPor favor tenga en cuenta que debe ajustarse a los tiempos indicado por el moderador/es de su sesión.
  • Los datos serán copiados a un servidor y transferidos a la sala vía LAN.
  • Por favor traiga su archivo PPT (Microsoft Power Point) copiado en un USB o CD. Se le preguntará que versión de power point utilizó para crear el archivo. Por favor asegúrese de revisar la versión de power point utilizada.
  • Se recomienda utilizar Windows Media Player para el uso de imagines en movimiento.
  • En la sala de ponentes, confirmar y comprobar que la presentación se visualizará correctamente antes de la presentación.
  • Por favor prepare una copia de seguridad de su presentación, por si existiese algún tipo de problema.
  • Asegúrese de comprobar que la presentación se visualiza correctamente, sobre todo si combina video y sonido con las diapositivas. Un técnico se encontrará en la sala de ponentes para ayudarle en lo que necesite.

Durante su presentación

  • Un monitor TFT y mando estarán disponibles en la mesa de ponentes.
  • La primera diapositiva se colocará en la pantalla por nuestro personal. Después los ponentes tienen que controlar su propia presentación con el control remoto que le será facilitado en la mesa de ponentes. Por favor siga las instrucciones facilitadas por nuestro personal.

Equipo Audiovisual
Un proyector LCD con un PC ( Microsoft Power Point 2003, 2007, 2010 para windows) estará disponible para las presentaciones.

Data Presentation
Si está usando una presentación power point (O cualquier otro equipo), por favor tenga en cuenta que debe traer su archivo en un CD o USB y cargarla en uno de los ordenadores que podrá encontrar en la sala de ponentes, al menos 3 horas antes de su presentación.

Por favor tenga en cuenta que los ordenadores de las salsas de sesión estarán provistos con Windows 7 y office 2010.

Importante nota para usuarios de Macintosh
Si utiliza un ordenador portátil Macintosh, por favor tenga en cuenta que necesita proporcionar su propio adaptador, confirme que tiene un conector VGA para señal externa y venga a probarlo a la sala de ponentes tan pronto como le sea posible a su llegada y al menos 3 horas antes de su presentación.

En caso de duda, no dude em contactarnos – alapp2017@kenes.com

Contáctenos

Envíanos un mensaje y te contestaremos lo antes posible.

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